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EDITAL 2016 – APOIO ÀS PUBLICAÇÕES PERIÓDICAS DA USP

Universidade de São Paulo
Sistema Integrado de Bibliotecas
Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP

O Edital 2016, do Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP, visa apoiar projetos de editores USP que tenham por objetivo o aperfeiçoamento de seus periódicos nos seguintes aspectos: aumento do fator de impacto, internacionalização e produção editorial (incluindo diagramação, tradução, revisão gramatical e, excepcionalmente, impressão).

As propostas serão recebidas no período de 15 de junho a 15 de julho de 2016.

Da apresentação das propostas

Poderão apresentar solicitações de auxílio financeiro todas as revistas científicas editadas oficialmente pela USP e credenciadas no Programa de Apoio as Publicações Científicas Periódicas, excetuando-se aquelas publicadas por alunos, cujo apoio restringe-se à participação no Portal de Revistas da USP, Seminário de Editores USP e cursos de gestão editorial online oferecidos pelos SIBiUSP.

Da documentação

A documentação necessária para participação nesse edital referem-se :

(a) proposta de projeto do periódico científico para o ano de 2016 contendo:

• Folha de rosto com: a identificação da publicação, ISSN, Unidade de vínculo do periódico, proponente (editor), Título do projeto e ano;

• Apresentação do periódico com destaque para sua inserção na área principal de interesse, política de direitos autorais e licenças de uso, adoção de sistema informatizado para recebimento e gestão de manuscritos (Open Journal Systems, ScholarOne), número de artigos recebidos, rejeitados e publicados no período de 2014-2015, participação de autores externos à USP, brasileiros e estrangeiros etc;

Publishers e editoras – identificar o nome da empresa/organização caso a revista conte com serviço de publisher;

• Objetivos do projeto e estratégias para seu alcance;

• Descrição das necessidades e itens de despesas que estão sendo solicitados nesse edital com respectivos orçamentos e cronograma de atividades;

• Classificação no Sistema Qualis com identificação da área correspondente, caso existam várias destacar aquela da área principal;

• Bases de dados e portais de texto completo onde o periódico está indexado e/ou resumido;

• Infraestrutura: apresentar a contrapartida e respaldo com que a equipe editorial da revista conta. Informar, por exemplo, se a revista possui sede própria ou em parceria com outras publicações;

• Indicar os recursos humanos envolvidos na equipe, com especificação do vínculo (funcionário USP, estagiário, bolsista, pós-graduando etc) e função (secretário, diagramador, editor-executivo, bibliotecário etc);

• Quadro demonstrativo com todas as receitas, respectivas fontes, e despesas efetuadas nos anos de 2014 e 2015 pelo periódico em questão (tanto referente ao apoio desse Programa como qualquer outro). Detalhar cada item de despesa, por exemplo, diagramação, tradução, revisão, impressão, pagamento de pessoal terceirizado etc;

(b) Os editores contemplados no Edital 2014 do Programa de Apoio as Publicações Científicas Períodicas da USP deverão encaminhar o Relatório de conclusão, acompanhado da respectiva prestação de conta devidamente documentada com notas fiscais, recibos ou notas de
empenho.

(c) Os editores ingressantes no Programa deverão apresentar o documento de reconhecimento institucional do periódico pela Congregação de sua Unidade de vínculo com data não inferior a 2012. Os editores que já enviaram anteriormente os documentos ao SIBi não necessitam fazê-lo novamente. Os editores responsáveis por periódicos que ainda não estão disponíveis e com informações atualizadas no Portal de Revistas da USP (www.revistas.usp.br) deverão encaminhar um exemplar dos 3 números mais recentes juntamente com a documentação.

Toda a documentação da proposta 2016, apresentada de forma individualizada por periódico, deverá ser encaminhada excepcionalmente por e-mail (atendimento@sibi.usp.br). A prestação de contas deverá ser encaminhada por meio impresso via Serviço de Protocolo de cada Unidade.

Da análise das propostas

Os projetos serão analisados pela Comissão de Credenciamento em reunião a realizar-se em 04 de agosto de 2016. Os projetos recebidos após 15/07/2016, ou encaminhados fora do padrão solicitado, não serão analisados pela Comissão. As revistas com pendências junto ao Programa ou que tenham irregularidades identificadas em suas prestações de contas deverão reapresentar a documentação em até 30 dias, contados a partir da comunicação do resultado da análise do projeto. Caso a documentação não seja encaminhada neste prazo o pedido será cancelado. A Comissão de Credenciamento reserva-se o direito de deliberar sobre os casos omissos no presente Edital.

 

São Paulo, 15 junho de 2016,

 

Dra. Maria Fazanelli Crestana

Departamento Técnico
Sistema Integrado de Biblioteca da USP

Prof. Carlos de Almeida Prado Bacellar

Presidente
Comissão de Credenciamento

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