Universidade de São Paulo
Sistema Integrado de Bibliotecas
Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP

O Edital 2016, do Programa de Apoio às Publicações Científicas Periódicas da USP, visa apoiar projetos de editores USP que tenham por objetivo o aperfeiçoamento de seus periódicos nos seguintes aspectos: aumento do fator de impacto, internacionalização e produção editorial (incluindo diagramação, tradução, revisão gramatical e, excepcionalmente, impressão).

As propostas serão recebidas no período de 15 de junho a 15 de julho de 2016.

Da apresentação das propostas

Poderão apresentar solicitações de auxílio financeiro todas as revistas científicas editadas oficialmente pela USP e credenciadas no Programa de Apoio as Publicações Científicas Periódicas, excetuando-se aquelas publicadas por alunos, cujo apoio restringe-se à participação no Portal de Revistas da USP, Seminário de Editores USP e cursos de gestão editorial online oferecidos pelos SIBiUSP.

Da documentação

A documentação necessária para participação nesse edital referem-se :

(a) proposta de projeto do periódico científico para o ano de 2016 contendo:

• Folha de rosto com: a identificação da publicação, ISSN, Unidade de vínculo do periódico, proponente (editor), Título do projeto e ano;

• Apresentação do periódico com destaque para sua inserção na área principal de interesse, política de direitos autorais e licenças de uso, adoção de sistema informatizado para recebimento e gestão de manuscritos (Open Journal Systems, ScholarOne), número de artigos recebidos, rejeitados e publicados no período de 2014-2015, participação de autores externos à USP, brasileiros e estrangeiros etc;

• Publishers e editoras – identificar o nome da empresa/organização caso a revista conte com serviço de publisher;

• Objetivos do projeto e estratégias para seu alcance;

• Descrição das necessidades e itens de despesas que estão sendo solicitados nesse edital com respectivos orçamentos e cronograma de atividades;

• Classificação no Sistema Qualis com identificação da área correspondente, caso existam várias destacar aquela da área principal;

• Bases de dados e portais de texto completo onde o periódico está indexado e/ou resumido;

• Infraestrutura: apresentar a contrapartida e respaldo com que a equipe editorial da revista conta. Informar, por exemplo, se a revista possui sede própria ou em parceria com outras publicações;

• Indicar os recursos humanos envolvidos na equipe, com especificação do vínculo (funcionário USP, estagiário, bolsista, pós-graduando etc) e função (secretário, diagramador, editor-executivo, bibliotecário etc);

• Quadro demonstrativo com todas as receitas, respectivas fontes, e despesas efetuadas nos anos de 2014 e 2015 pelo periódico em questão (tanto referente ao apoio desse Programa como qualquer outro). Detalhar cada item de despesa, por exemplo, diagramação, tradução, revisão, impressão, pagamento de pessoal terceirizado etc;

(b) Os editores contemplados no Edital 2014 do Programa de Apoio as Publicações Científicas Períodicas da USP deverão encaminhar o Relatório de conclusão, acompanhado da respectiva prestação de conta devidamente documentada com notas fiscais, recibos ou notas de
empenho.

(c) Os editores ingressantes no Programa deverão apresentar o documento de reconhecimento institucional do periódico pela Congregação de sua Unidade de vínculo com data não inferior a 2012. Os editores que já enviaram anteriormente os documentos ao SIBi não necessitam fazê-lo novamente. Os editores responsáveis por periódicos que ainda não estão disponíveis e com informações atualizadas no Portal de Revistas da USP (www.revistas.usp.br) deverão encaminhar um exemplar dos 3 números mais recentes juntamente com a documentação.

Toda a documentação da proposta 2016, apresentada de forma individualizada por periódico, deverá ser encaminhada excepcionalmente por e-mail (atendimento@sibi.usp.br). A prestação de contas deverá ser encaminhada por meio impresso via Serviço de Protocolo de cada Unidade.

Da análise das propostas

Os projetos serão analisados pela Comissão de Credenciamento em reunião a realizar-se em 04 de agosto de 2016. Os projetos recebidos após 15/07/2016, ou encaminhados fora do padrão solicitado, não serão analisados pela Comissão. As revistas com pendências junto ao Programa ou que tenham irregularidades identificadas em suas prestações de contas deverão reapresentar a documentação em até 30 dias, contados a partir da comunicação do resultado da análise do projeto. Caso a documentação não seja encaminhada neste prazo o pedido será cancelado. A Comissão de Credenciamento reserva-se o direito de deliberar sobre os casos omissos no presente Edital.

São Paulo, 15 junho de 2016,